Как оформить командировку иногородних

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов. При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой. Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке? Согласно Трудовому Кодексу ТК России статья служебная командировка — поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций. Если работа по специфике имеет разъездной характер геологи, дальнобойщики, вахтенный метод , то поездка к командировке не относится.

Но работодатель во внутренних документах организации локальных нормативных актах , действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов ст. Вы можете ознакомиться с образцом авансового отчета.

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь. Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день. Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия. Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:. В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с направлением сотрудников в служебные командировки.

В соответствии с требованиями статьи Трудового кодекса, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:. Кроме вышеперечисленных, к командировочным расходам относятся:.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, Трудовым кодексом не устанавливаются нормы компенсационных выплат на возмещение командировочных. Работодателям предоставляется право самостоятельно определять в коллективном договоре или локальном нормативном акте например, положении о командировках , порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, включая размер выплачиваемых суточных.

Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок, для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы п. В соответствии с п. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение , подтверждающее срок его пребывания в командировке:. Направление работника в командировку за пределы РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы п.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

В случае, если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. В настоящий момент для документального оформления хозяйственных операций, связанных с командировками, применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от Заполняется на основании служебного задания форма Та.

Срок хранения данных документов составляет 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда.

Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной. Срок хранения удостоверений составляет 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Срок хранения служебных заданий и отчетов составляет 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При этом, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая п. Выплата суточных, так же как и возмещение командировочных расходов, может осуществляться организацией как в наличной, так и в безналичной формах.

В случае выдачи наличных денег из кассы предприятия, сотрудник, направляющийся в командировку, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм. Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. В настоящее время компании все чаще используют безналичные средства для расчетов с подотчетными лицами.

А при нахождении сотрудников в командировка, безналичные расчеты становятся особенно актуальны. Они связаны с переквалификацией денежных средств, перечисленных как подотчетные в заработную плату. Налоговые органы при проведении проверки на такие суммы могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы. Чтобы не вступать в конфликты с налоговыми органами и минимизировать налоговые риски, организации могут обезопасить себя следующим образом:.

Отразить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета организаций возможность перечисления безналичных денежных средств на выдачу подотчетных сумм с использованием любых реквизитов сотрудников. Своевременно и в полном объеме вести учет авансовых отчетов и приложенных к нему подтверждающих документов. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п.

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ. При этом временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально в установленном порядке п. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней п. В соответствии со ст. Данное требование относится и к командировочным расходам, произведенным организацией. Ниже мы рассмотрим некоторые Письма Минфина, касающиеся документов, подтверждающих расходы, связанные с командировками.

Документы, подтверждающие расходы по оплате проездных документов билетов и услуг гостиницы. В своем Письме от Обратите внимание: Командированные сотрудники не должны забывать о документах, подтверждающих оплату произведенных расходов чеках ККТ и слипах.

Порядок подтверждение расходов при оформлении электронных билетов раскрыт в Письме Минфина от Какие документы необходимы для подтверждения расходов в виде суточных, выданных командированному сотруднику. Расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. Именно такой точке зрения придерживается Минфин в своем Письме от В соответствии с пунктом 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.

Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них , за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Аналогичная норма содержится и в п.

Базовые знания о командировках

Работодатель вправе учесть в составе прочих расходов стоимость проезда сотрудника-надомника из места его жительства к месту командировки и обратно. К такому выводу пришли чиновники из Минфина России в письме от К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится в том числе стоимость проезда сотрудника от места работы в командировку и обратно п. Однако те из них, кто работает в другом городе на дому, выезжают в служебную поездку не из офиса компании. Поэтому непонятно, можно ли в таком случае учесть в расходах стоимость билетов иногородних сотрудников.

Однодневная командировка. Учет оплаты питания работника

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор. На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует. И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия.

Как оплачиваются командировочные дни?

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники. Из приведенного определения можно выделить ряд условий признаков , при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:.

Как оформить командировку иногородних

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент. Работодатели часто практикуют командировки — кратковременные поездки работников по делам компании. Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже — в виде распоряжения.

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Причем индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, без привлечения педагогических работников, лицензия не требуетс я ч. Работодатель обязан направить работника на профобучение или для получения дополнительного профобразования, если такое обучение в силу требований законодательства является условием выполнения работником его должностных обязанносте й ч.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов. При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой. Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке? Согласно Трудовому Кодексу ТК России статья служебная командировка — поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций. Если работа по специфике имеет разъездной характер геологи, дальнобойщики, вахтенный метод , то поездка к командировке не относится.

Иногородних сотрудников можно отправлять в командировку из дома

.

Однодневная командировка: оплачивать или нет?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление авансового отчета командировка
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Марфа

    Спалили всё, как дальше жить мошенникам??

  2. Казимира

    Подозрительно много склеек в видео

  3. Родион

    Людям по барабану. Им дали льготную растаможку , люди это схавали и погнали отдавать тысячи $. А то, что гривна обесценена они забыли.

  4. dawkase

    От ___Федорова Николая Петровича

  5. Панфил

    Как правильно оформить работников на ФОП?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных