Отчет по дебетовой задолженности в экселе

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В статье опыт разработки финансовой модели построения динамических отчетов в Excel для контроля оборачиваемости задолженности и запасов. Такие отчеты позволяют спрогнозировать погашение задолженности в нескольких сценариях, рассчитать финансовый цикл и оборачиваемость расчетов. Поговорим о них подробнее. Для этого надо сделать следующее. Далее для каждого счета определяем вид операции:. Наш пример построен для счета

Сформированный отчет по дебиторской задолженности поможет видеть историю платежей, быстро и понятно предоставлять информацию руководству компании.

Финансово-бухгалтерские или ERP системы преимущественно предлагают инструменты служащие для анализа дебиторской задолженности за период времени определяемый пользователем. Если же нет такого инструмента или он не соответствует всем требованиям пользователя, то лицо занимающиеся взысканием по дебиторской задолженности существенно ограничивается в своей профессиональной деятельности.

Дебиторская задолженность в Excel с условным форматированием

Сформированный отчет по дебиторской задолженности поможет видеть историю платежей, быстро и понятно предоставлять информацию руководству компании. В статье расскажем, как создать такой отчет, а также приведем образец отчета по дебиторской задолженности. Взгляните на дебиторскую задолженность, оставив в стороне формулы расчета оборачиваемости и разработку внутренних нормативов. Предлагаю воспользоваться алгоритмом обработки данных по долгам. Он поможет сформировать регулярную отчетность, видеть историю платежей, быстро и понятно предоставлять информацию руководству и собственникам компании.

Отчет о дебиторской задолженности образец. Отчет о сомнительной дебиторской задолженности. Отчет о дебиторской задолженности в детализации по покупателям. Сформируйте отчет по дебиторской задолженности на последнюю актуальную дату в разбивке по контрагентам, а внутри них — по договорам. Обычно это список контрагентов с итоговыми сальдо взаиморасчетов. Данные берите из вашей системы учета.

В отчет по дебиторской задолженности включайте данные по счетам 60, 62, 76 или аналогичным учетным регистрам счетам 71, 73 и т.

Если отчет не настроен, обратитесь к администратору базы данных или программисту и проведите первичную настройку системы. Если в силу специфики вашего бизнеса у вас есть контрагенты, которые одновременно являются вашими покупателями и поставщиками, отнесите их к одному из блоков, в зависимости от того, какое направление является основным в бизнес-отношениях.

Если оба направления существенны для вашей компании, отражайте контрагента и там, и там, в разбивке по соответствующим договорам покупки и продажи , либо ведите по нему отдельный единый подреестр дебиторской и кредиторской задолженности. У нашей компании был контрагент, который с периодичностью раз в две недели привозил нам товар на склад согласно нашему заказу. Чтобы не гнать машину обратно пустой, он после разгрузки закупался у нас и уезжал обратно.

Поставка товара и продажа были юридически оформлены на разные компании, принадлежащие одному собственнику. Соответственно, каждая компания имела свои долги, которые юридически не пересекались. Привозил контрагент по предоплате, и поэтому отслеживался долг поставщика. Закупал он частично с отсрочкой платежа, и срок по покупателю также был на контроле. Основным учредителем в обоих случаях был один и тот же человек.

Поэтому действовало правило: если очередная поставка товара покрывала предоплату не полностью и оставался долг, то сумма закупки, по которой можно было получить отсрочку платежа, также уменьшалась. Для оперативного контроля, когда клиент приезжал, данные в систему по поставке вводились сразу и запускался отчет по дебиторской задолженности. А оператор, который обслуживал клиента, после обработки отчета на выписке товара узнавал сумму лимита, на которую этот клиент мог получить отсрочку по оплате.

Далее в каждом из трех блоков сформируйте классический реестр старения дебиторской задолженности в любой удобной форме. Отразите суммы, даты, контрагентов и договоры. Выделите долги, которые в сумме дают 80 процентов от суммы всей задолженности в подгруппе. Согласно закону Паретто, обычно это 20 процентов всех дебиторов в подгруппе.

Сделайте отдельный список значимых долгов, которые нужно контролировать в еженедельном режиме. Вы, как финансовый директор, должны знать все о каждой сумме этого списка, о договоре и контрагенте. Незначительную задолженность поручите контролировать вашему подчиненному. В зависимости от структуры компании это может быть заместитель главного бухгалтера, экономист или финансовый менеджер.

Обозначьте этому сотруднику алгоритм действий:. Поясните, что, если контрагент не возвращает долг, эту сумму надо отметить в отчете красным цветом. В примечании указать, какие действия он предпринял. Обычно хватает неофициального письма, чтобы клиент оплатил. Руководство компании использовало информацию при обсуждении условий очередного договора. Момент начала отсчета этого срока может быть описан как выполнение нескольких условий одновременно.

Часть постоянных клиентов имели отсрочку при оплате товара. Контроль дебиторской задолженности должен быть регламентирован. Подготовлено по материалам журнала "Финансовый директор". Получить доступ. Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора. Чтобы избежать необоснованного роста затрат на персонал, закрепите в регламенте правила, по которым бухгалтерия рассчитывает премии сотрудникам.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно.

Читайте в электронном журнале. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Управление дебиторской задолженностью. Отчет по дебиторской задолженности: для чего нужен и как создать.

Темы: Управление дебиторской задолженностью Внутренний контроль. Автор: Аношкин Константин. Статьи по теме Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность: отличия, особенности учета Просроченная дебиторская задолженность: как вернуть Как провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности Резерв по сомнительным долгам: расчет и учет Что такое дебиторская задолженность — понятие, виды, анализ.

Используйте пошаговые руководства: Excel для финансового директора Управленческий учет в вашей компании Подведение итогов полугодия. Читайте также : Как настроить отчет о дебиторской задолженности в Power BI Как быстро подготовить комментарии к отчету о дебиторской задолженности с помощью Excel Как отфильтровать отчет о дебиторской задолженности в Excel сразу по 10 критериям.

Вот еще полезные статьи : Графический анализ дебиторской задолженности Как составить идеальный отчет о взыскании просроченной дебиторской задолженности Что обязательно включить в регламент по управлению дебиторской задолженностью.

Методические рекомендации по управлению финансами компании Главное в работе Финансового директора в году. Самые популярные статьи месяца: выбор редакции Реальные доходы и расходы от программ лояльности Шесть советов для российского бизнеса от Нассима Талеба Финансовые ловушки в договорах поставки, которые пропустят менеджеры Инструменты, которые помогут оценить валютные риски и подскажут, как их снизить Как быстро ввести в курс дела нового сотрудника финансовой службы Как сэкономить до трети расходов на нужды офиса Чек-лист: меры на случай кризиса, которые нужно принять, прежде чем сокращать штат Как выбрать показатели для контроля исполнения бюджетов Пять правил: как избежать ошибок при реорганизации компании Модель для расчета объема продаж при скидках покупателям.

Самые популярные статьи месяца: выбор читателей SWOT-анализ Производительность труда Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня год 10 сервисов для бесплатной проверки вашего контрагента Все, что вам нужно знать про методологию SCRUM Что такое вексель: виды, применение, плюсы и минусы Что такое аутсоринг и зачем он вам нужен Как провести анализ ликвидности баланса предприятия Как использовать модель Гордона для оценки стоимости активов Ключевая ставка ЦБ РФ на сегодня Как уменьшить налог на прибыль Выплата дивидендов учредителям ООО в году: пошаговая инструкция Что такое франшиза: российская специфика в разных видах бизнеса Что такое овердрафт Как получить выписку из ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция Рентабельность собственного капитала.

Формула и пример расчета Расчет НДС Налог на прибыль в году: ставка, расчет, когда платить Что следует знать про офшоры в году Налог на имущество юридических лиц в году: изменения Что такое дебиторская задолженность дебиторка простым языком Пример SWOT-анализа предприятия Расчет себестоимости Положение об оплате труда работников: образец на год Накладные расходы: расчет и оптимизация Расчет оборачиваемости дебиторской задолженности Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации в году Что такое лизинг простыми словами Как правильно составить коммерческое предложение.

Примеры и образцы Рентабельность собственного капитала Return on equity : формула и пример расчета Организационная структура предприятия: виды, преимущества и недостатки Рентабельность продаж ROS PEST-анализ: что это и как проводится Аккредитив — что это и как работает Фьючерс Кредит-нота — что это простыми словами Оборотные активы предприятия: анализ и управление МСФО IAS 38 Нематериальные активы Основные принципы бережливого производства Lean production Что такое факторинг простыми словами — схемы, виды, примеры Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом образец Что такое валовая прибыль Как найти инвестора для бизнеса Что такое EBITDA простыми словами.

Формула расчета и экономический смысл Как составить бизнес план: пошаговая инструкция Калькуляция себестоимости продукции: виды, методы, примеры Финансовая модель в Excel: пошаговый алгоритм и пример построения Международные стандарты финансовой отчетности: основные положения БДР: что это такое и как составить Как создать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция Что такое MBA образование Методология управления проектами Agile эджайл Незавершенное производство: учет и оценка NPV чистый дисконтированный доход.

Что это и как рассчитать Проверка контрагента на благонадежность Дисконтированный срок окупаемости проекта Фирмы-однодневки: 14 признаков компаний, с которыми не стоит работать Собственный капитал предприятия Система KPI: как разработать и внедрить Точка безубыточности: формулы и примеры расчета Рентабельность активов Return on assets.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что предпочитают пить в жару финансовые директора? Безалкогольный мохито.

Чай со льдом. Молочный коктейль. Джин и тоник. Пина Колада. Мартини с водкой. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как спрогнозировать платежи и дебиторскую задолженность покупателей в Excel. Как вычислить дебитора, который не платит, хотя у него есть деньги. Скачайте положение о коммерческой тайне. Поменялся регламент контроля командировочных расходов. Измените политику управления дебиторской задолженностью.

Статьи по теме. Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность: отличия, особенности учета. Просроченная дебиторская задолженность: как вернуть. Как провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Резерв по сомнительным долгам: расчет и учет. Что такое дебиторская задолженность — понятие, виды, анализ.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Контакты Обратная связь Рекламодателям. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Отчет по дебиторской задолженности: для чего нужен и как создать

Загрузки Магазин FAQ. Программа предназначена для ведения управленческого финасового учета на малом и среднем предприятии. Имеются отчетные формы для контроля обычной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженностях. Рассчитывается информация о плановых поступлениях и платежах денежных средств в будущих периодах. Программа реализует основные функции учета отношений с контрагентами: расчет текущей обычной и просроченной задолженности, мультивалютный учет, плановые поступления и платежи денежных средств. При этом управленческий характер учета не подразумевает обязательное наличие первичных документов, номеров счетов, проводок и прочих характеристик бухгалтерских программ.

Финансы в Excel

В анализе дебиторской задолженности некоторые задачи, которые на первый взгляд кажутся сложными, на поверку часто оказываются простыми. Достаточно только вникнуть в их суть и воспользоваться для их решения программой Excel. Научимся вычленять из общего списка тех клиентов, сумма задолженности которых больше судебных издержек. Ситуация, когда необходимо вычленять клиентов с задолженностью, может возникнуть на предприятии, которое работает с отсрочками платежей. Составим базовый отчет дебиторской задолженности в Excel , чтобы понять принцип. В ячейке B2 текущая дата прописана не цифрами, а формулой, чтобы при открытии документа всегда проставлялась актуальная дата. Столбец с датами отгрузки товара представлен в формате ДАТА, а с суммами задолженности — в финансовом.

Анализ дебиторской задолженности в Excel

.

Контроль задолженностей и запасов в Excel: три этапа разработки отчетов

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. centhelpquadle

    ЗВУК отвратительный (

  2. Творимир

    Путинская власть ВСЕГДА ПРИКРЫВАЕТСЯ ЗАБОТОЙ О НАРОДЕ БАНДИТ ЭТИМ И ЖИВЕТ))))

  3. Марианна

    Был еще пример-мой товар украли,страховка покрыла ущерб,но при возврате страховых денег с меня высчитали 13 налога!те меня обокрали дважды!заработал вор а я за него уплатил налог.кого защищает эта система.хмм.

  4. evmanking

    Сознавая историческую ответственность за судьбу России,

  5. leotlempar

    Спасибо за инфу и за ваш труд??

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных